資料分析實(shí)際上只是“比例問題”的一個(gè)延伸。所以，一定要搞清楚比例問題；然后，用估算法結(jié)合比例的轉(zhuǎn)換來做。
口訣：“帶著問題讀材料，能做一道做一道；估算比例結(jié)合用，具體排除更巧妙!!”
解析：在做資料分析(主要指文字類的)、短文章閱讀和申論時(shí)我都是先看問題再看資料，帶著第一道題讀材料，能做了立即停止閱讀，答題；在停止閱讀處做好標(biāo)記，以便接著讀，答完第一題后再帶著第二題接著讀；依此類推。
好處有三：
1、針對性強(qiáng)，準(zhǔn)確率高；
2、有時(shí)很多材料的段落根本用不上，可以節(jié)省時(shí)間；
3、完全符合“應(yīng)試”的思維。
具體到資料分析上我們舉例說明：(以06年國考原題為例)
2003年國家財(cái)政科技撥款額達(dá)975.5億元，比上年增加159.3億元，增長19.5%，占國家財(cái)政支出的比重為4.0%。在國家財(cái)政科技撥款中，中央財(cái)政科技撥款為639.9億元，比上年增長25.2%，占中央財(cái)政支出的比重為8.6%；地方財(cái)政科技撥款為335.6億元，比上年增長10%，占地方財(cái)政支出的比重為1.9%。分執(zhí)行部門看，各類企業(yè)科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出為960.2億元，比上年增長21.9%；國有獨(dú)立核算的科研院所科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出399.0億元，比上年增長13.6%；高等學(xué)校科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出162.3億元，比上年增長24.4%，高等學(xué)?？萍蓟顒?dòng)經(jīng)費(fèi)支出占全國總科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出的比重為10.5%。各類企業(yè)科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出占全國總科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出的比重比上年提高了1.2個(gè)百分點(diǎn)。
1.2003年國家財(cái)政支出總額為( )。
A.24387.5億元 B.5002.6億元 C.3979.6億元 D.816.3億元
2.2003年中央財(cái)政支出與地方財(cái)政支出之比約為( )。
A.1：6.87 B.6.87：1 C.1：2.37 D.2.37：1
3.與2002年相比，2003年科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出絕對增長量最大的執(zhí)行部門是( )。
A.各類企業(yè) B.國有獨(dú)立核算的科研院所 C.高等學(xué)校 D.無法得知
4.2003年國家財(cái)政科技撥款額約占全國總科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出的( )。
A.43.1% B.63.1% C.77.1% D.83.1%
5.根據(jù)文中劃線部分內(nèi)容，可以求出的選項(xiàng)為( )。
[1]2002年各類企業(yè)科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出 [2]2003年全國總科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出 [3]2002年全國總科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出
A.[1] B.[1]與[2] C.[2]與[3] D.[1]、[2]與[3]
首先，不看資料看問題1 ，劃出關(guān)鍵詞“國家財(cái)政支出總額”，也就是我們在材料中要找到的。當(dāng)讀完第一句話時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)我們要找的出現(xiàn)了，在第一句話結(jié)尾處標(biāo)記。一般解法為：975.5÷4.0%，這樣的方法對這道題還可以，但對數(shù)字不規(guī)整的就顯得繁瑣了些。我們這樣做：975.5估算成1000，4.0%轉(zhuǎn)換成分?jǐn)?shù)，即1/25，則題意可理解為1000是1/25，求1/1是多少?顯然1000×25=25000，和答案A近似，故答案為A.(國考答案設(shè)置是很有技巧的，通常都可以用估算法的；省考差些，但可以結(jié)合運(yùn)用。)
※記住，不要接著讀，要看下一道題再接著讀。
再看第二題，劃出關(guān)鍵詞“中央財(cái)政支出”和“地方財(cái)政支出”，只要這兩個(gè)有了，答案就來了。當(dāng)你讀完第二句話時(shí)此題可以做了。(停止閱讀、標(biāo)記)。先求“中央財(cái)政支出”，一般解法為：639.9÷8.6%，麻煩、慢。我們所用的方法和原理同第一題，但技巧性更強(qiáng)了，639.9估算成640，甚至600都可以，為了體現(xiàn)估算法在真題的資料分析中的實(shí)用性下面我們用600計(jì)算，8.6%轉(zhuǎn)化成多少分之一(這是比例轉(zhuǎn)化法的核心和關(guān)鍵)，怎樣轉(zhuǎn)化呢?其實(shí)只需考慮8.6乘以多少大概等于100即可，8.6×10=86，和100差14，那再加兩個(gè)8.6就差不多了，所以我們把8.6%估算成1/12，則題意變?yōu)椋?00是1/12，12/12是多少?那么“中央財(cái)政支出”即為600×12=7200，求“地方財(cái)政支出”同理，335.6估算成300，1.9%轉(zhuǎn)化為1/50，則“地方財(cái)政支出”為300×50=15000，所以答案約為7200÷15000≈7÷15≈1：2點(diǎn)幾，所以答案為C。
第三題，同樣帶問題讀。首先要理解什么是“絕對增長量”，即為兩年具體經(jīng)費(fèi)的差值，也就是具體的錢數(shù)差；一般方法為：算出上一年具體錢數(shù)，再和今年的做差，求出。我們還是使用上兩題的原理，但稍微改變思路：以各類企業(yè)為例，題中給出“各類企業(yè)科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出為960.2億元，比上年增長21.9%；”先把960.2估算成960，再把21.9%轉(zhuǎn)化為約等于1/5，則題意可以理解為：“今年比去年多1/5”，也就是說如果去年是5份，那么今年就是6份，即960是六份，求五分是多少(去年)?但這道題求“絕對增長量”實(shí)際就是求一份是多少?所以我們對于這道題只需用960÷6，求出一份，即可，B、C選項(xiàng)同理，B為400÷8或9 都可(估算嘛)，C為160÷5，還有一點(diǎn)要注意做資料分析盡量不計(jì)算，只列式。A、B、C中A為3位數(shù)，B、C為兩位數(shù)，所以最大的是A。
第四題方法同：“國家財(cái)政科技撥款額”975.5估算成1000，“全國總科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”為160×10=1600，所以答案為1000÷1600=10÷16=5÷8≈62%，所以答案為B。
第五題，考察題，[1]、[2]很簡單，前面都涉及到，所以可以求出；關(guān)鍵是[3]，因?yàn)楫嬀€部分不包括最后一句，所以不能得出，選B。(有人用題中給出的各個(gè)部分求出2002年的具體數(shù)后相加等也可得出[3]，但個(gè)人認(rèn)為題中沒指出“分執(zhí)行部門看”只包括題中給出的幾個(gè)方面，所以不可以。)
資料分析的圖形和表型同樣可以用估算和比例的轉(zhuǎn)化法。
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